Hem işe alım sürecinin en doğru aday ile sonuçlanması hem de adaylara iyi bir deneyim yaşatmak adına aşağıda sıraladığım konulara dikkat edilmesi oldukça önemli. Çünkü işe alım sürecinde yaptığımız hatalar hem kurum imajımıza ciddi zararlar veriyor hem de yetenekli adaylara ulaşamamızı sağlıyor.
Mülakat öncesinde mutlaka hazırlık yapın
- Mülakatı çalışma ortamınızın dışında özel bir odada yapın
- Mülakat öncesi adayın özgeçmişini detaylıca inceleyin ve pozisyona uygun olduğundan emin olun
- İşin sorumlulukları, gereken beceri ve yeteneklere hâkim olun
- Ne soracağınızı ve pozisyon için ideal bir adayın sahip olması gereken özellikleri bilerek görüşmeye girin
- Mülakat için belirlenen randevu saatine uymaya çalışın herhangi bir değişiklik olması durumunda en kısa sürede adayı mutlaka bilgilendirin
- Adayı gereksiz yere bekletmeyin
Aday ile iyi bir ilişki kurun
- Tüm adayları selamlayarak ve Güleryüz ile karşılayın ve ikramda bulunun
- Her davranışınızın kurumunuzu temsil ettiğini asla unutmayın
- Adayın statüsüne dikkat edin – Aday işsiz olabilir veya iş hayatına uzun yıllar sonra dönebilir ve fazla gergin olabilir ılımlı ve anlayışlı bir yaklaşım sergileyin
- Durumsal veya benzer yapılandırılmış sorular sorun
- Soru sıranızı takip edin
- Açık uçlu sorular sorun, cevabı evet veya hayır olan sorulardan kaçının
- Düşüncelerini tam olarak ifade etmesi için adayı yüreklendirin
- Heyecanlı olduğunuzu farkettiğinizde heyecanını yenmesi için adaya destek olun
- Adayın başarıları konusunda örnekler vermesini isteyin
- Sözcükleri adayın ağzına tıkamayın veya istenen cevabı belli etmeyin
- Aday suçluymuş gibi onu sorgulamayın
- Alaycı ve nezaketsiz olmayın
- Patronluk taslamayın
- Mülakat için ayırdığınız zamanı iyi yönetin
- Mülakatı tekelinize almayın veya adayın mülakata hâkim olmasına izin vermeyin
- İyi bir dinleyici olun
- Adayın özel hayatına yönelik sorular sormamaya özen gösterin
- Stres mülakatının dozuna dikkat edin
- Tüm işe alım sürecinde insana saygı ilkesini benimseyin
Mülakatın sona erdirilmesi
- Adaya sorular sorması için izin verin
- Şirketiniz, iş tanımı ve pozisyondan neler beklediğiniz ile ilgili mutlaka bilgi verin
- Verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olun ki karşı taraf farklı beklentiler içine girmesin
- Sonraki adımın ne olacağı ve sürecin nasıl devam edeceği ile ilgili bilgi verin
- Mülakatın bittiğini nazikçe aktarın ve kapıya kadar adayı Güleryüz ile yolcu edin
Mülakatın değerlendirilmesi
- Objektif olun ve ön yargılarınızdan kurtulmaya çalışın
- Aday görüşmeden ayrıldıktan sonra mülakat zihninizde tazeyken notlarınızı gözden geçirin ve değerlendirme formunuzda doldurmadığınız yerler varsa doldurun.
Mülakat Sonucu
- Söz verdiğiniz tarihte adaya mutlaka dönüş yapın, herhangi bir sonuç alamadıysanız beklemekte olduğunuzu da mutlaka bildirin.
